Catálogo de Cuentas Contables

El catálogo de cuentas es la base principal de su sistema, aquí definirá toda la configuración contable de su sistema, puede modificar cuentas, agregar nuevas, imprimir su catálogo en versión extendida o compacta.

• Defina la estructura contable de su sistema
• El sistema en su versión preconfigurada le ofrece un catálogo estandar para negocios comerciales
• Puede crear cuentas automáticas en niveles operativos que le permitan simplificar su catálogo
• Puede parametrizar que cuentas requiren centro de analisis al momento de jornalizar diarios

Períodos contables

En el archivo de períodos contables podrá crear los períodos contables que su sistema necesita para estructurar su información contable. Los períodos contables permitiran generar cierres y mayorizar saldos.

• Cree todos sus períodos contables.
• Modifique segun necesidades.

Archivo de Personas

El archivo de personas ofrece una manera sencilla de registrar un catálogo de personas que pueden interpretarse de formas diferentes en su estructura contable, por ejemplo puede registrar personas naturales como empleados o personas jurídicas que son acreedores o proveedores de servicios o productos. El rol contable define como usamos el registro de personas dentro de la estructura contable.

• Registre personas naturales o juridicas.
• Asigne uno o varios roles contables.

Archivo de comprobantes

El sistema cuenta con dos interfaces para trabajar con los comprobantes, una detallada por asiento contable y otra consolidad por tipo de documento. La tipificación de documentos es una característica que permite clasificar los diarios contables y facilitar su búsquedad.

• Agregue todos los diarios contables que necesite, tipifique su diario, modifique y complete cuando quiera.
• Puede editar o anular los asientos contables siempre y cuando el periodo contable este abierto.
• Si tiene los permisos adecuados, su usuario podra cerrar periodos o abrirlos para realizar ajustes a los cierres en forma sencilla.
• Imprima todos sus asientos contables y documente su contabilidad en forma apropiada y presentable con un formato de diario contable moderno.

Archivo de Cheques / Gestión de Pagos

El archivo de cheques permite gestionar pagos vía cheques contra cualquiera de las cuentas de bancos preconfiguradas en el sistema. Cada cheque emitido es bajo su propia cuenta, lleva su propia numeración y en su moneda configurada.

• Puede editar o anular cheques si fuera necesario.
• El sistema permite imprimir el comprobante de cheques y ademas puede imprimir sobre el formato del cheque configurado para la cuenta emisora.
• Si tiene chequeras de diferentes bancos puede configurar todos los formatos de cheque de todas sus chequeras y el sistema podra imprimir directo sobre el formato requerido haciendo uso de una impresora adecuda.

Archivo de Conciliaciones Bancarias

Con el archivo de conciliaciones bancarias puede actualizar su libro de bancos y llevar control de los documentos conciliados por cuenta bancaria

• Registre conciliaciones bancarias por cuenta bancaria
• Modifique o anule las conciliaciones si fuera necesario para volver a procesar
• Imprima el formato de conciliacion bancaria configurado para su negocio

Reportes Financieros

El modulo contable ofrece todos los informes que una contabilidad necesita para documentar sus operaciones. La balanza de comprobacion, el balance general, el estado de resultado y los anexos a las operaciones entre otros informes. Recuerde que la contabilidad se ofrece como un modulo en independiente de sus modulos auxiliares como el presupuesto que contiene sus propios informes o el sistema de planilla que tiene sus propios reportes.

• Reporte de balanza de comprobación por niveles.
• Balance General
• Estado de Resultados.
• Estado de Resultado Comparativo por Años.
• Informes anexos al balance general.
• Informes anexos al estado de resultado.
• Informes analítico de cuentas.

Recuerde que todos los informes son exportable a formatos portables como DOCX, XLSX o PDF